Benutzerfreundliche Dokumentvorlagen für Word und PowerPoint
Der VUE Verein für umweltgerechte Energie beschloss im Rahmen einer Weiterentwicklung des Gütesiegels «naturemade» ein aufgefrischtes Redesign. Es wurde ein neues Corporate Design inklusive neuem Logo definiert. In der Folge mussten auch die Dokumentvorlagen angepasst werden. Polarstern hat die Vorlagen im neuen Design umgesetzt und hinsichtlich Anwenderfreundlichkeit optimiert.
Ausgangslage
Hinter dem Energie-Gütesiegel «naturemade» steht der VUE Verein für umweltgerechte Energie. Der VUE und seine Mitglieder verfolgen ein gemeinsames Ziel: Sie wollen neue erneuerbare Energien und ökologische Energieprodukte fördern, um Klima und Umwelt zu schonen. Der Verein mit Gründungsjahr 1999 blickt auf eine lange Geschichte zurück. Letztes Jahr war es dann an der Zeit, den Auftritt mit neuem Logo, neuer Schrift und neuen Farben aufzufrischen.
Der VUE beauftragte uns, das neue Corporate Design im Bereich der Dokumentvorlagen umzusetzen. Die Dokumentvorlagen existierten bereits. Es handelte sich um umfangreiche Vorlagen, die von verschiedenen Mitarbeitenden eingesetzt werden. Gefordert waren deshalb eine einfache Handhabung sowie eine Anleitung zu deren Verwendung.
Umsetzung
Wir setzten folgende fünf Word-Vorlagen im neuen Design um und optimierten sie im Hinblick auf eine einfachere Anwendung: Basisdokument, Brief, Antrag, Protokoll, Bericht. Dazu kam eine PowerPoint-Vorlage für eine Präsentation.
Um das Arbeiten mit den Word-Vorlagen zu vereinfachen, haben wir, wo immer möglich, automatische Bezüge erstellt. Zum Beispiel erscheinen die Traktanden neu automatisch im Inhaltsverzeichnis. Des Weiteren erfolgte ein Ausbau der Formatvorlagen, sodass für alle gängigen Elemente eine Formatierung bereit steht und die Nutzer:innen der Dokumente nichts händisch formatieren müssen. Neu stehen deshalb beispielsweise auch Formatvorlagen für Bildlegenden, Aufzählungen und Tabellen zur Verfügung.
Bei der PowerPoint-Präsentation haben wir einen Folienmaster mit einem Raster definiert. So sind die Nutzer:innen bei der Positionierung der Textfelder und Bilder künftig freier und dennoch sieht die Präsentation sauber und einheitlich aus.
Die Word- und PowerPoint-Vorlagen werden von einer Anleitung begleitet. In dieser zeigen wir auf, wie man am effizientesten mit den Vorlagen arbeitet und erklären einige Funktionen wie beispielsweise das Erstellen eines Inhalts- oder Abbildungsverzeichnisses sowie von Tabellen.
Wir arbeiten sehr gerne mit den neuen Dokumentvorlagen und sind froh, bei allfälligen Korrekturen und Anpassungswünschen mit Polarstern eine kompetente und unkomplizierte Partnerin an unserer Seite zu haben.
Florian Brunner, Kommunikationsverantwortlicher VUE naturemade
Erfahren Sie mehr über unsere Angebote im Bereich Corporate Design.
Über den Verein für umweltgerechte Energie (VUE)
Der 1999 gegründete Verein für umweltgerechte Energie (VUE) ist Träger des Gütesiegels naturemade. naturemade ist das glaubwürdige Qualitätslabel für die Zertifizierung von erneuerbarer und ökologischer Energie, von Ressourceneffizienz und Energieneutralität, national und international. Die Qualitätsdifferenzierung erfolgt mit einem System von vier Punkten. Sie stehen für schrittweise zunehmende Anteile an naturemade star Energie, für welche die strengsten ökologischen Anforderungen gelten. Vier Punkte im Logo zeichnen die höchste Qualitätsstufe aus, die für 100% naturemade star Anteil steht.
Wer Stromprodukte mit dem Gütesiegel naturemade bestellt, zahlt in einen Fonds für ökologische Verbesserungsmassnahmen ein. Der naturemade Ökofonds leistet einen zusätzlichen Beitrag, um unvermeidbare Auswirkungen des Energiesystems auf Klima und Natur zu reduzieren und auszugleichen sowie nicht erneuerbare Energie zu substituieren. Die Kund:innen von naturemade Energie ökologisieren auf diese Weise schrittweise das Energiesystem, insbesondere in der Schweiz. Mitglieder des VUE sind Umwelt– und Konsumentenorganisationen, Grosskonsumenten von Energie, Energieproduzenten und –lieferanten sowie Verbände für erneuerbare Energien.
Weitere Informationen: naturemade.ch